Digitalisierte Zustandsanalyse: Profond setzt auf QC Visits von Qualicasa
23. Januar 2025
In der dynamischen Immobilienbranche sind aktuelle Informationen und effiziente Prozesse entscheidend für den nachhaltigen Erfolg. Die Profond Vorsorgeeinrichtung, eine Pensionskasse der Schweiz mit regelmässigen Auszeichnungen für ihre erfolgreiche Anlagestrategie, hat diesen Bedarf erkannt und setzt neben QC Capex neu auch auf QC Visits. Mit dieser Software können die Bewirtschafter:Innen die Gebäude jährlich digital aktualisieren, so dass Profond stets über ein aktuelles digitales Abbild ihrer Immobilien verfügt.
Effizienzsteigerung dank Digitalisierung
Vor der Einführung von QC Visits erhielt Profond die Zustandsanalysen ihrer Bewirtschafter:Innen jährlich als PDF-Bericht. Diese wurden jedoch nicht ins Endsystem eingepflegt, was zu Informationsverlusten und einer Informationsasymmetrie zwischen Assetmanager:Innen/Portfoliomanager:Innen und Bewirtschafter:Innen führte, die nun geschlossen werden soll. Zudem erfolgte die Datenerfassung händisch, was zeitaufwendig und fehleranfällig war. Mit QC Visits konnte Profond diesen Prozess digitalisieren und effizienter gestalten.
Massgeschneiderte Lösung mit QC Visits
In enger Zusammenarbeit mit Qualicasa entwickelte Profond eine strukturierte Liste, welche alle relevanten Eingabefelder enthält, die von den Bewirtschafter:Innen vor Ort zu erfassen sind. Einmal pro Jahr werden die Objekte den Bewirtschaftern zugeteilt, die mithilfe von QC Visits alle relevanten Gebäudeinformationen erfassen. Diese Daten werden nahtlos in das Endsystem übertragen, so dass Portfolio- und Assetmanager:Innen jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben. QC Visits funktioniert auch offline, was die Flexibilität bei der Datenerfassung erhöht.
Ein stets aktuelles digitales Abbild der Objekte
Durch die Nutzung von QC Visits hat Profond zahlreiche Vorteile erzielt:
- Digitales Abbild der Objekte: Alle Informationen sind zentral und jederzeit verfügbar.
- Historisierung und Nachvollziehbarkeit der Entwicklung: Veränderungen können im Modul QC Capex über die Jahre nachvollzogen werden.
- Effizienzsteigerung: Durch die Digitalisierung werden Prozesse beschleunigt und manuelle Arbeitsschritte reduziert.
- Bessere Entscheidungsgrundlagen: Aktuelle Daten ermöglichen fundierte Entscheidungen im Asset Management.
Positive Resonanz bei Profond
Mathieu Maccarini, Real Estate Asset Manager bei der Profond Anlagestiftung, weiss über die Zusammenarbeit folgendes zu berichten: „QC Visits ist ein innovatives Tool, das sehr einfach zu bedienen ist und auch offline funktioniert. Wir verfügen nun über ein stets aktuelles digitales Abbild unserer Objekte und können deren Entwicklung genau verfolgen. Die Zusammenarbeit mit Qualicasa war sehr unkompliziert. Sie sind stets auf unsere Bedürfnisse und Wünsche eingegangen und waren bei Fragen und Inputs immer erreichbar.“
Bewirtschafter schätzen die intuitive Bedienung
Auch die von Profond mandatierten Bewirtschafter:Innen schätzen die neue Art, mittels QC Visits den Zustand von Immobilien aufzunehmen. Sie loben die einfache Handhabung und die Effizienz, mit der Objektinformationen erfasst und übermittelt werden können. Das Tool erleichtert ihre Arbeit erheblich und trägt dazu bei, die Qualität der Daten zu verbessern.
Ausblick: Weiterer Ausbau der digitalen Prozesse
Profond plant, die Nutzung von QC Visits weiter auszubauen. Künftig soll die Vergleichbarkeit von Besichtigungen desselben Objekts verbessert werden, um Veränderungen noch detaillierter nachvollziehen zu können.
Qualicasa liefert digitale Grundlage für nachhaltige Wertschöpfung
Tinon Jacob von Qualicasa betont: „ Digitale Tools wie QC Visits schaffen Transparenz. Sie ermöglichen es Unternehmen wie Profond, ihre Immobilien effizient zu verwalten und fundierte Entscheidungen für eine nachhaltige Wertschöpfung zu treffen.
Weitere Informationen
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